وكيل تعليم دمياط…رفع درجة الإستعداد وتحقيق الإنضباط الكامل إستعدادا” لإمتحانات الفصل الدراسي الثاني 2017/2016 وإزالة كافة المعوقات التي قد تؤثر سلبا علي سير العملية الامتحانية
تنفيذا لتوجيهات السيد الدكتور طارق شوقى وزير التربية والتعليم وتعليمات ا.د.م. اسماعيل طه محافظ دمياط..
إجتمع السيد سويلم وكيل وزارة التربية والتعليم بدمياط بمديري عموم ديوان التربية والتعليم ومديري الإدارات النوعية بالديوان وموجهو العموم ومديري ووكلاء الإدارات التعليمية ومديري المتابعة بالديوان ورؤساء أقسام المتابعة بالإدارات .
كان ذلك لعرض إستعدادات المديرية والإدارات التعليمية لامتحانات الفصل الدراسي الثاني والذي أنتهي علي مايلي.
1_الامتحانات موسم الحصاد. فمن أحسن الزرع وبذل الرعاية حصد النتائج والثمار،وهذا يلزمنا أن نضمن للطالب كل السبل التي تمكنه من قياس مستواه بشكل حقيقي. فلا تسمحوا لأحد أن يضيع مجهود الطلاب.
2 _ كل إدارة تعليمية كيان قائم بذاته ومديرها قائدها ومسئول عنها مسؤلية كاملة وهو المشرف العام علي الامتحانات ومسئول عن تنفيذ إمتحانات هادئة ومستقرة خالية تماما من الغش والإهمال وعدم الإنضباط.
3_أمن البوابة أهم عناصر الإنضباط _البوابة مغلقة من بداية الإمتحان ولا يسمح بدخول أحد الي مقر اللجنه سوى من يخول القانون لهم ذلك طبقا لطبيعة الإمتحان. وعلي الجميع التعاون لتوفير المناخ الملائم بكافة الصور ليؤدي أبناؤنا امتحاناتهم في سكينة وهدوء دون توتر. وحمايتهم حتي من أنفسهم. ويمنع نهائيا إستخدام الموبايل داخل اللجان سواء للملاحظين أو الطلاب ولا يسمح مطلقا بالاخلال بنظام الإمتحان وهيبتة.
4_يمثل الإدارة (موجه مقيم)بكل لجنة من لجان امتحانات النقل ويكون مسئولا عنها من لحظه غلق البوابة حتي نهاية الإمتحان. وعليه متابعة كل مراحل العملية الامتحانية بكل دقه والتعامل مع السلبيات وإدارة الأزمات وحل المشكلات والتواصل مع غرفة عمليات الإدارة ومديرها وتقديم تقرير يومي عن سير العملية الامتحانية باللجنة المقيم بها. وعلي مدير الإدارة مراجعة هذة التقارير التي قد تحمل سلبيات تحتاج إلي تدخل وقد تسفر عن روتينية المتابعه والإشراف مما يستوجب تبديل الموجه المقيم.
5_تم تشكيل غرفة عمليات بالمديرية برئاسة السيد وكيل المديرية وعلي جميع الإدارات التواصل معها بشكل فوري حال حدوث أي مشكلات وإرسال التقارير اليومية عن أعمال الإمتحانات إليها. وتعرض كافة الإجراءات التي تتخذ لمواجهة المشكلات والسلبيات علي السيد الاستاذ وكيل الوزارة. حتي لو إنتهت الي حل المشكلة حتي يمكن التواصل والعرض علي الجهات المختصة حال الاستفسار.
6 _ الموجه الأول للمادة عضو بغرفة العمليات بإدارتة حتي ينتهي إمتحان المادة ويكتب التقرير النهائي عنها.
7 _ يراعى في إختيار أعضاء الكنترول منتهى النزاهة والعدالة والحيادية. وتكون الأرقام السرية مسؤلية رئيس الكنترول. وعلية متابعة عمل الأعضاء بشكل مستمر ضمانا”لحسن سير العمل.
8 _ على السادة موجهي العموم التأكيد على الموجهين الأوائل وموجهى الإدارات علي الالتزام بمهامهم والتأكد من جميع معايير ومواصفات الورقة الامتحانية ومراعاة المحذوفات ومراجعة نسبة ال10%بأنفسهم.
9_توقيع الملاحظين والمصححين علي أوراق الإجابة وعلي جزئيات السؤال يكون توقيعا ثنائي علي الأقل.
10_العمل علي أن يكون التصحيح أولا بأول ما أمكن ذلك دون الإخلال بدقة التصحيح وعدالتة، وعلي الموجهين متابعة الكنترولات لمراجعة نسبة 10%فور الإنتهاء من أعمال التصحيح.
11 _ تكليف مسئولي الاستراحات واللجان المشرفة عليها بالاستعداد والتجهيز لإستقبال إمتحانات الشهادات الفنية والعامة بشكل يتلاءم مع قيمة وكرامة الزملاء ضيوف المحافظة المنتدبين لأعمال الإمتحانات من خارجها والتواصل مع السيد /مدير عام الشئون المالية والإدارية لتذليل أي معوقات.
كما استعرض السيد وكيل الوزارة مع السادة مديري الإدارات التعليمية موقف الاستعدادات للإمتحانات بجميع الإدارات، وقد أكد الجميع أنه تم الإنتهاء من طباعة وتصوير الإمتحانات و أودعت أماكنها المؤمنة وتم تجهيز اللجان وتوزيع السادة الموجهين مع مراعاة صلة القرابة وتشكيل غرف العمليات بجميع الإدارات _إلا أن العقبة الوحيدة التي ظهرت في مناقشات مديري الإدارات كانت نقص أوراق الإجابة في معظم الإدارات.
هذا وقد وجه سويلم بجمع جميع أوراق الإجابة من الأرصدة المرحلة بالمدارس والإدارات واستخدامها طبقا لرقم الاستمارة. وعلي جميع الإدارات إرسال الموقف النهائي لعجز كراسات الإجابة في موعد أقصاه الواحدة من ظهر الغذ. وتشكيل غرفة عمليات بالمديرية رئاسة مدير عام الشئون المالية والإدارية لمتابعة موقف توريد أوراق الإجابة من الوزارة لحين وصولها وتوزيعها علي الإدارات.
وسوف تكون هناك إجراءات بديلة وقانونية اذا لم تتسلم المديرية الكمية المطلوبة من كراسات الإجابات قبل بداية الامتحانات ولن تتأثر الأمتحانات أو تتعطل لهذا السبب بأي حال من الأحوال. وعلي جميع الإدارات أن يكونوا في حالة اتصال دائم ومستمر مع المديرية حتي مساء الجمعة 2017/5/5 للتأكد تماما من إستكمال جميع كراسات الإجابة اللازمه لكل إدارة.
