الشكل القانونى لمواعيد الحضور والانصراف للموظفين
نقدم لكافة الموظفين فى قطاع الحكومة سواء الخاضعين لقانون الخدمة المدنية الجديد أو الغير خاضعين للقانون ، الشكل القانونى لمواعيد الحضور والانصراف وفق ما يوضحه وكيل مديرية التنظيم والإدارة بمحافظة سوهاج أحمد محمود نصر وهى كالتالى
دفاتر الحضور والانصراف لايسجل بها سوى ايام الحضور والانصراف دونما تحديد مواعيد وساعات الحضور او الانصراف…
– يفضل ان تكون دفاتر الحضور منفصلة عن دفاتر الانصراف ولكن بعض الجهات ترى وجود خانة واحدة بتوقيعين للحضور والانصراف…
– يجب ترقيم كل صفحات الدفتر بأرقام متتابعة ومسلسلة مع ختم كل ورقة بخاتم الدولة اسفل الصفحات على توقيع رئيس الجهة …
-يجب مراعاة عدم قطع اى ورقة حيث ان الدفتر مستند مالى
– يجب مراعاة عدم الشطب او الكشت او المسح بأى مزيل او إستخدام الة حادة (موس)
– يجب عدم التعديل فى التوقيعات وحتى إذا حدث تعديل يتم توقيع مسئول الشئون الادارية بجوار التعديل ويؤرخ موعد التعديل …
– يجب مراعاة ان يكون لوظائف كبير باحثين وكبير كتاب دفاتر مستقلة للحضور والانصراف وانه فى الاصل يجب ان يوقعوا امام رئيس الجهة أو من يفوضه رئيس الجهة بذلك..
